كيف يمكن حماية ملفات الاوفيس (وورد , اكسل , ...) بكلمات سر

 

كثيراً ما نقوم بكتابة ملفات كثيرة ومهمة كـ مشاريع أو عقود عمل أو جداول مالية أو أياً كان هذا الملف قد تضطر لحمايته خوفا من ان يقوم احد ما بفتحه والعبث بمحتوياته خصوصاً ان كنت تستخدم جهازاً في عملك يستخدمه زملاء اخرون لك, او قد ترغب بعرض ملف لشخص ما دون أن تسمح له بالتعديل على محتوياته .. مايكروسوفت توفر لك ميزة جميلة وهي ان تضع كلمة سر لفتح الملف او كلمة سر لتعديل الملف
ويمكنك القيام بهذه العملية عن طريق اتباع الخطوات التالية

1- من قائمة ملف (File) قم باختيار حفظ باسم (save as)



2- اضغط على أدوات (tools) كما في الصورة التالية



3- اختر من القائمة الظاهرة أمامك خيارات عامة (General options) 

4- ستظهر لك النافذة التالية وستتمكن من خلالها من وضع كلمة سر لفتح  الملف او لتعديل الملف او كليهما



 
5- بعد الضغط على موافق (ok) ستظهر لك شاشة تطلب منك تأكيد كلمة السر التي قمت بإدخالها
فعلى فرض انك ادخلت كلمة سر لفتح الملف واخرى لتعديله
فـ بعد الضغط على موافق ستظهر شاشتان على التوالي الاولى سيطلب منك تأكيد كلمة سر فتح الملف ثم اضغط اوك ثم ستظهر شاشة اخرى لتأكيد كلمة سر تعديل الملف كما هو موضح بالصور